Cómo seleccionar un ERP

La selección de un software ERP es una decisión estratégica de gran impacto para la digitalización de una empresa. El mero hecho de tener un software de gestión empresarial no es sinónimo de haber optimizado los procesos de la empresa. Muchas empresas españolas cuentan todavía con herramientas obsoletas, que no se integran con otros programas ni están preparadas para los cambios y las nuevas oportunidades que brindan la Industria 4.0, la nube y las nuevas tecnologías.

Entender la importancia de contar con un ERP actual es decisivo para potenciar la com – petitividad de las empresas. Una solución innovadora y personalizada puede ser determinante para la automatización de procesos, la mejora de la productividad, la adaptación al teletrabajo y el Smart Working y la eficiencia de costes.

Elegir un ERP con éxito, una decisión estratégica para las empresas

Las empresas deben plantearse la elección de un ERP como una cuestión estratégica para su transformación digital. Es esencial considerar los distintos tipos de ERP y adoptar la mejor decisión: si vamos a optar por una instalación on-premise o en la nube, si utilizaremos un ERP vertical y especializado en nuestro sector, o un software flexible que nos proporcione unas altas posibilidades de personalización…

En este proceso interviene principalmente el CEO y el Director General de la organización, que desempeña un papel clave, pero que siempre suele contar con un equipo, donde destaca el Director Digital, un profesional con un conocimiento directo las herramientas tecnológicas y las necesidades de digitalización de la empresa.

Un análisis pormenorizado de las necesidades de optimización de procesos mostrará la importancia de elegir un ERP que pueda integrarse con otras soluciones. Hoy día un software de gestión empresarial aislado, que no conecte con plataformas de eCommerce, software de gestión de Recursos Humanos, u otras herramientas de software con las que ya trabaje la empresa, supone una importante desventaja. Las organizaciones necesitan soluciones integradas, que compartan un registro único de datos y permitan eliminar duplicidades, agilizar procesos y mejorar la comunicación entre departamentos.

Las soluciones ERP-CRM de las empresas no pueden funcionar de forma aislada si queremos llevar a cabo una digitalización con éxito. Por eso es vital no limitarse a elegir un ERP sin tener en cuenta otros factores, como la elección de un partner tecnológico que nos proporcione un servicio integral, con soluciones compatibles en todas las áreas de gestión que la empresa necesite cubrir, desde la planificación y el control de la producción hasta la integración con el eCommerce.

Es necesario además poner todo proyecto empresarial en perspectiva, y considerar en qué medida un partner tecnológico facilita la evolución de la empresa, permitiendo implantar nuevas funcionalidades o desarrollar personalizaciones para el ERP a medida que la empresa vaya teniendo nuevas necesidades de gestión. En esta línea, un ERP que permita el acceso al código fuente y facilite las modificaciones, como Solmicro ERP, ofrece el máximo grado de personalización e independencia que necesita una empresa.

A nivel de competitividad, las empresas necesitan disponer de soluciones ERP siempre actualizadas, de manera que no tengan que cambiar de solución a los pocos años, lo que sucede si se opta por un software no lo suficiente escalable.

Adopta una solución ERP-CRM que aporte el máximo valor a tu empresa

La elección de un ERP debe llevarse a cabo teniendo en cuenta las necesidades de digitalización de la empresa, tal como se explica en la guía didáctica “Elegir un ERP con éxito. Cómo seleccionar el mejor ERP para la era digital y cómo implantarlo” que Zucchetti Spain, el referente de los fabricantes nacionales de software de gestión, acaba de lanzar. Este documento, de gran ayuda para las empresas que se enfrentan al reto de implantar o reemplazar su software de gestión, está disponible de forma gratuita en www.zucchetti.es, en la sección de guías.

En cada departamento, los responsables son conscientes de los desafíos que están mermando su productividad y podrían solucionarse con herramientas intuitivas que faciliten el trabajo del equipo. Un software de gestión empresarial tiene como objetivo transformar los procesos para optimizar y eliminar tareas, lo que tendrá una repercusión decisiva en la productividad y la rentabilidad de la empresa.

Tras la selección del ERP que mejor resuelva las necesidades de la empresa, la correcta implantación y parametrización del software son esenciales para lograr que éste se adapte a las especificidades y necesidades de personalización. En esta fase del proceso es determinante que el partner tecnológico cuente con un equipo de soporte cercano, directo, ágil y profesional, que pueda resolver todas las dudas.

Dentro del proceso de implantación del ERP, las empresas deberán brindar a los empleados la formación que necesitan para poder utilizar la solución, y hacerles partícipes de la filosofía que subyace detrás del proceso de digitalización. La comunicación es vital para que toda la plantilla entienda el papel estratégico del ERP en la transformación digital de los procesos y perciba la nueva herramienta como una oportunidad, venciendo la resistencia al cambio.

La solución Solmicro ERP de Zucchetti Spain está diseñada para facilitar la transformación digital de las empresas. Hablamos de un software modular, personalizable y escalable, que puede adquirirse en su versión generalista o especializada para distintos sectores. Es muy intuitiva, lo que reduce significativamente la curva de aprendizaje.

Con esta solución podrás llevar a cabo la planificación financiera y la gestión de costes, la gestión de la fabricación, el control de inventario y almacén, la gestión de compras, la mejora de la toma de decisiones a través del Business Intelligence, la conexión ERP con la plataforma eCommerce, la gestión de las relaciones con los clientes a través del CRM… Además se puede integrar con todas las soluciones de Zucchetti, desde Zucchetti HR para la gestión de los Recursos Humanos, hasta su solución MES de planificación de la producción o sus software TPV para el sector HORECA y el comercio minorista (TCPOS y Tilby).

Es además fácilmente integrable con otras soluciones de terceros con las que trabaje la empresa. Y está desarrollada con tecnología de última generación que facilita las migraciones a futuras versiones del software, manteniendo las personalizaciones realizadas.

Solmicro ERP es en definitiva, una herramienta versátil, completa, integral y escalable para facilitar la transformación digital de tu empresa. 

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